เมื่อวันที่ ๒ พฤษภาคม ๒๕๕๓ คณะทำงานประสานงานด้านการโรงแรม ได้ประสานงานกับโรงแรมต่างๆ ในจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เข้าร่วมประชุมและชี้แจ้งแนวทางในการทำงาน เพื่อตกลงและหาทางเลือกที่ดีที่สุดในการจัดเตรียมที่พักในโรงแรมต่างๆ คือ โรงแรมกรุงศรีริเวอร์ อู่ทองอินน์ แคนทารี วรบุรี อโยทยา ริเวอร์วิว เอมโป ทีเอ็มแลนด์ และอาคารหอพักอาคันตุกะของมหาจุฬาฯ